Informace o zpracování osobních údajů

Účel zpracování:
Centrální oznamovací systém koncernu Volkswagen | Whistleblowing

Popis účelu zpracování:
Vaše osobní údaje zpracováváme za účelem prověření oznámení o možném porušení platných právních a/nebo interních předpisů společnosti Škoda Auto a.s. a provádění souvisejících úkonů a šetření. Dále za účelem plnění povinností společnosti Škoda Auto a.s. plynoucích z příslušných právních předpisů a za účelem ochrany oprávněných zájmů. Osobní údaje jsou v souvislosti s takovým oznámením interně zpracovávány, včetně evidence a identifikace porušení platných právních předpisů a jejich následného řešení. Bližší informace o tomto zpracování Vám poskytneme, pokud nastane situace, že byste se účastnil(a) jakéhokoliv souvisejícího šetření, a to jako subjekt údajů relevantní v procesu oznamovacích systémů ve společnosti Škoda Auto, včetně situace, kdy Vás v rámci šetření požádáme o vyjádření či jinou formu spolupráce. Pokud byste sám/sama byla předmětem šetření, poskytneme Vám bližší informace o daném šetření jen v případě, že to neznemožní či negativně neovlivní dosažení cílů šetření.

Oprávnění ke zpracování:
Máme oprávněný zájem zajistit mechanismy pro odhalování, prevenci a šetření podezření na podvodné, neetické nebo protiprávní jednání.

Kategorie osobních údajů, které zpracováváme:

• Identifikační údaje
• Kontaktní údaje
• Údaje o vnitřní kontrole a šetření

Doba zpracování a archivace:
Standardně 5 let od uzavření případu. Případy šetřené Interním auditem ŠA 10 let. Případy, které mají soudní přesah 30 let.

Kategorie zpracovatelů nebo příjemců, kterým osobní údaje můžeme poskytnout:
Koncernové společnosti. Vaše osobní údaje mohou být na vyžádání poskytnuty orgánům veřejné moci, zejména soudům, Policii České republiky a dalším orgánům činným v trestním řízení v nezbytném rozsahu a v mezích zákona.

Zdroj osobních údajů:
Přímo od subjektu údajů. Ojediněle od třetích stran.

Předávání osobních údajů do třetích zemí nebo nadnárodním společnostem:
Ne

Automatizované rozhodování na základě osobních údajů:
Ne

Ostatní informace:
Osobní údaje mohou být předmětem archivace ve veřejném zájmu a použity pro účely vědeckého, historického nebo statistického výzkumu. V odůvodněných případech mohou být osobní údaje předmětem zpracovaní z důvodu řešení právních záležitostí, včetně plnění povinností vůči orgánům veřejné správy, a sledování a průběžného vyhodnocování právních rizik.